Vorbereitende Besuche können noch bis zum 15. Dezember 2009 beantragt werden. Der Antrag muss spätestens 6 Wochen vor Antritt der Reise per Post an die NA-BiBB gesendet werden. Allgemein gilt, dass vorbereitende Besuche vor Abgabe des geplanten Projektantrags in 2010 abgeschlossen sein müssen. U. a. muss die antragstellende Einrichtung neu im Programm für lebenslanges Lernen sein.